証明書発行サービス(卒業生向け)
証明書発行サービスについて
「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、コンビニエンスストア にて現金決済または各種マルチ決済し、コンビニのマルチコピー機(コンビニ発行サービス)、学内発行機による 発行(学内発行サービス)、郵送での発行(オンライン申請郵送サービス)、電子証明書のオンライン送付する サービスです。
コンビニ発行サービスは、全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。別途、コンビ ニマルチコピー機利用に、60円/枚の印刷代が必要となります。
学内発行サービスは、学内に設置されたサービス専用発行機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。
オンライン申請郵送サービスは、必要な証明書の申請、決済をオンラインで実施いただき、従来通りの郵送に てお送りさせていただくサービスです。別途、手数料に加え、郵送料が必要となります。
オンラインPDF送付サービスは、電子的にタイムスタンプ、電子証明書を付与した電子データ(PDF)のダウン ロードリンクを就職先企業等に直接オンライン送付するサービスです。自分宛に電子データ(PDF)を送付するこ とはできません。
ご利用方法
『はじめての方』は「新規登録手続」をお願いします。「ログインサイト」の「新規登録手続き」ボタン
を選択してください。
『既にIDを取得された方』は「ログインサイト」からご利用ください。
コンビニ、オンライン郵送のいずれの発行の場合も、全て事前に発行を行いたい証明書などを申込する必要があります。
ご利用案内(はじめてご利用される方は必ずお読みください)
利用できるコンビニ
- ・国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗
- ・24時間365日
※海外店舗ではご利用いただけません。
※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
ご利用いただける手数料の支払い方法
①クレジットカード決済②コンビニ現金払い(ファミリーマート)③コンビニ現金払い(ローソン)④コンビニ現金払い(セブン-イレブン)⑤コンビニ現金払い(ミニストップ)⑥キャリア決済 d払い ⑦キャリア決済 auかんたん決済⑧キャリア決済 ソフトバンクまとめて支払い ⑨メルペイ⑩PayPay(オンライン決済) ⑪Apple Pay ⑫Pay-easy決済
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。
印刷期限
・申請から7日間 ※(8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。)
※SB Payment Service(SBPS)でお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
サービス利用上の注意事項
- ・返金について
- 証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。
- ・厳封が必要な方について
- コンビニ発行の場合は、大学の窓口での対応となります。
- ・証明書に記載される氏名について
- 証明書に記載される氏名は「卒業時の氏名」となります。改姓後の氏名で発行することはできません。
- ・第2パスワードについて
- 本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。
対応しているマルチコピー機について
対応している決済の実施方法について
各コンビニの操作方法等について
電子透かしの印刷について
本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAは西日本電信電話株式会社の登録商標です。
外務省に証明書を提出する際のご注意
外務省にて学内証明書発行機やコンビニエンスストアで発行した証明書が受理されないケースが発生しています。
外務省ではこれらの場所で出力したPOPITA(電子透かしマーク)の入った証明書を受け付けていません。
(※参考:https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html)
※外務省HP当該ページより
外務省に証明書をご提出する場合は、各キャンパスの証明書担当の窓口にご相談いただきますようお願いします。
なお、電子透かしではない証明書の発行にあたっては、郵送での手続きが必要なものや、多少時間を要する場合がありますので、予めご了承ください。
電子証明書のオンライン送付について
電子証明書のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保された電子証明書(PDF)として企業に直接送付することができるサービスとなります。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざん された場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
各種問い合わせ先
支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ
| 問合せ先 | 電話番号 |
|---|---|
| 証明書発行サービスコールセンター (受付時間 平日9:00~17:00) |
TEL:082-207-4262 |
チャットボット こちらから
ご利用いただける学部
法学部、経営学部、歯学部、保健医療学部
証明書手数料
証明書手数料は、種類により異なります。
発行先がコンビニの場合は、コンビニの印刷に別途印刷代60円/枚が必要となります。
オンライン郵送の場合は、手数料以外に別途部数に応じた郵送料が必要となります。
発行できる証明書
| 種類 | 対象年度 | 証明書手数料 | 出力先 |
|---|---|---|---|
| 成績証明書(歯学部除く) | 平成20年度(2008年度)入学生以降 | 300 | コンビニ/窓口受取/郵送/PDF送付/学内発行機 |
| 成績証明書(歯学部) | 300 | 窓口受取/郵送 | |
| 卒業証明書 | 300 | コンビニ/窓口受取/郵送/PDF送付/学内発行機 |
上記以外の証明書等
証明書発行サービスからの申し込み、支払いが可能です。ただし、窓口受取又は郵送での対応となります。
<種類>
「各種英文証明書」、「在学期間証明書」、「在籍期間証明書」、「推薦書」、「CBT成績証明書」、「UMIN ID と一般用パスワードのお知らせ」、「シラバス」、「学力に関する証明書」、「その他の証明書等(簡易なもの、複雑なもの)」
郵送(レターパックライト / レターパックプラス)
指定の送付先にレターパックライト(ポストに投函)またはレターパックプラス(対面受渡)で、証明書を送付いたします。 証明書の封緘(厳封)が必要な場合などに、ご利用ください。
- ・証明書発行手数料以外に、郵送料金が必要となります。
- ・発行までの日数
決済完了を確認後、発行手続へ移行いたします。原則、郵送での発行は、申込日を含む3日後(事務取扱日時外を除く)に発送します。事務取扱日時は、各種証明書ページの発行可能時間の項目をご確認ください。
証明書を受け取られた方へ(企業の採用担当者の方へ)
コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。
本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の情報を確認することができます。
詳細はこちらをご確認ください。
▼POPITAアプリを利用できる環境について
電子透かし「POPITA」はスマートフォン、タブレット等のブラウザから利用できるサービスです。下記URLからアクセスしてください。
https://popita.certcvs.ntt-west.co.jp/